Jostein Aksdal Daglig leder ja@hagland.com 52 70 12 99 950 04 975
Lillian Grønnestad Nestleder og autorisert regnskapsfører lg@hagland.com 52 70 12 73 906 72 722
Besøksadresse Smedasundet 97B 5525 Haugesund
Postadresse Postboks 98     5501 Haugesund
Åpningstider Man-fre: 08-16
Kontakt oss - vi svarer deg raskt
Tjenester

Fakturering

Fakturering er noe av det viktigste du gjør i bedriften din, og bør gjøres så raskt som mulig etter at et salg er gjennomført. Det er visse innholdskrav man bør ha kjennskap til når det kommer til fakturering.

Hagland Finans - disse innholdskravene stilles til fakturering
Hagland Finans – det stilles visse innholdskrav til fakturering

Hvilke krav stilles til fakturering?

Det er klare krav til hvilke opplysninger du må ha med i en faktura som du sender til kundene dine. Et viktig krav til fakturaen er at du ikke skal kunne bestemme fakturanummeret.

Det er kun to ulike måter å utstede faktura:

  1. Bruk av databasert faktureringsprogram hvor du ikke kan overstyre fakturanummer
  2. Bruk fakturablanketter med påtrykt fakturanummer

Hva må en faktura inneholde?

  • Dato for salget og dato for når fakturaen forfaller til betaling
  • Navn og adresse på kjøper og deg som selger
  • Organisasjonsnummer (etterfulgt av «MVA» dersom du er registrert i merverdiavgiftsregisteret og «i foretaksregisteret»)
  • Hva du har solgt, samt tidspunkt og sted for levering av vare eller tjeneste
  • Pris, spesifisert merverdiavgift og totalsum inkludert merverdiavgift

For aksjeselskaper (AS) og norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) må ordet «Foretaksregisteret» komme frem på fakturaen. Eksempel: Bedriften AS, org.nr 123 456 789 MVA Foretaksregisteret.

Dersom du på samme faktura har både mva-pliktige og mva-frie salg må du spesifisere dette på egne linjer. Har du ulike mva-satser skal dette også spesifiseres på egne linjer i fakturaen.

Elektronisk faktura

En elektronisk faktura blir sendt som en datafil fra fakturautsteder til mottaker. Filen skal kunne importeres direkte i fakturamottakerens økonomisystem og behandles maskinelt. Et PDF-dokument er ikke en elektronisk faktura.

Ved å sende og motta faktura i EHF-format sparer både bedriften, kundene og leverandørene for tid, siden all fakturainformasjon blir behandlet og lagt inn automatisk i programmet. I tillegg til at det er tidsbesparende, er det også miljøvennlig siden man ikke benytter papir. En annen stor fordel er at du er helt sikker på at alle fakturaer kommer frem, og at de ikke inneholder feil.

For at du skal kunne sende og motta faktura i EHF-format må du aktivere denne tjenesten i programmet ditt, og du må være registrert i ELMA-registeret. Det samme gjelder også for kundene dine. Så før du sender faktura i dette formatet, sjekk at kunden din også har aktivert tjenesten.

Mer informasjon om regnskap?

Ta gjerne kontakt med oss for å høre mer om våre regnskapstjenester, eller se regnskap for mer informasjon.