Sommeren er høysesong for svindel – dette må du passe på
Når mange tar ferie, ser svindlerne sitt snitt til å utnytte reduserte kontrollrutiner i bedrifter over hele landet. En av de vanligste metodene er tilsynelatende helt vanlige fakturaer – men som i virkeligheten er spekulative tilbud forkledd som betalingskrav.
Profesjonelle, men falske fakturaer
Flere av våre kunder har den siste tiden mottatt slike «fakturaer» fra blant annet Mova Norge AS og Cloudnett AS. Dokumentene ser profesjonelle ut, med organisasjonsnummer, MVA, IBAN og alt som hører med. Men ett element mangler: det finnes ingen bestilling eller avtale i forkant.
Ofte står det med liten skrift nederst:
«Dette er et tilbud, og ikke en faktura i henhold til bokføringsforskriften»
Men da har noen gjerne allerede rukket å godkjenne den.
Typiske kjennetegn
Svindelforsøkene er ofte ganske like i oppsett og taktikk. Se spesielt etter:
- En generisk tjeneste som “SEO Bedrift” eller “Sikkerhetspakken”
- Ingen dialog eller bestilling i forkant
- Et spesifikt beløp, typisk under kr 10.000, inkludert MVA
- En kort betalingsfrist, ofte 3–5 dager
- Liten tekst nederst som forsøker å fraskrive seg ansvar
- Sendes når mange er på ferie og kontrollrutinene er svekket
Systemene hjelper – men menneskene er avgjørende
Hos Hagland Finans bruker vi PowerOffice GO, som er koblet til Trygg Handel. Denne integrasjonen gjør at mange useriøse aktører blir automatisk varslet. Systemet reagerer når:
- Leverandøren er registrert som useriøs
- Kontonummeret er nytt eller mistenkelig
- Det registreres en ny leverandør uten historikk
Men det viktigste forsvaret er ikke teknologien – det er folkene bak. Våre regnskapsførere fanger opp det systemene ikke alltid ser. Vi leser. Vi reagerer. Vi spør.
Våre beste råd for å unngå svindel
- Les hele fakturaen, inkludert det med liten skrift
- Vær skeptisk til ukjente tjenester og nye leverandører
- Ikke godkjenn automatisk – særlig ikke i ferietid
- Rapporter mistenkelige fakturaer til regnskapsfører eller Trygg Handel
- Er du i tvil – spør en venn (regnskapsføreren din!)
Vi hjelper deg gjerne
Ønsker du å rydde i leverandørregisteret, se på kontrollrutinene eller få en vurdering av en faktura du har mottatt? Vi hjelper deg gjerne – før det blir en kostbar erfaring.
Kontakt oss for en tryggere sommer og et årvåkent blikk på regnskapet ditt.
